Was ein Seminarhotel bieten muss

Ein Gastbeitrag von L. Schmied (Hotel Aviva; www.hotel-aviva.at)

Jeder hat es schon erlebt.
Jeder hat auch schon gute und auch schlechte Erfahrungen damit gemacht.
Die Rede ist von Aufenthalten in Seminarhotels.
Ein immer größer werdendes Angebot lässt die Unterschiede der Leistungen von Seminarhotels in Oberösterreich immer größer werden.
Jene Hotels, die sich seit mehreren Jahren auf ihr eingeschworenes Geschäftskonzept konzentrieren stehen jenen neuen Hotels gegenüber, die mit urlaubsähnlichen Angeboten ihre Kunden locken wollen. Nachdem es sich in Oberösterreich jedoch weitgehend um die gleiche Zielgruppe handelt, müssen sich die Hotels ihre Gäste mehr oder weniger gerecht „aufteilen“. Dass dabei einige Anbieter auf der Strecke bleiben, ist klar.

Andere wiederum wissen nicht, wie sie die Fülle an Anfragen für ihren Betrieb beantworten und koordinieren sollen. Für die Veranstalter von Seminaren gilt es jedoch einige wichtige Kriterien vor der Auswahl des gewünschten Tagungshotels zu bedenken.
Welche Leistungen und Services sind also für ein Tagungshotel in Österreich unbedingt notwendig? Die wohl zentralste Frage bei der Auswahl eines geeigneten Seminarhotels ist jene, ob das Hotel einen passenden Gruppenraum zur Verfügung stellen kann. Dabei sollte man nicht nur auf die Größe und die Einrichtung des Raums acht geben, sondern auch dahingehend auswählen, welche modernen Präsentationsmöglichkeiten wie zum Beispiel Beamer, DVD-Player oder Leinwand, zur Verfügung stehen.

Der nächste Punkt ist die gastronomische Versorgung. Hierbei können die Wünsche der Veranstalter sehr unterschiedlich sein. Von einer gut bürgerlichen Küche, bis hin zu 5-Gänge-Menüs kann man hier seine favorisierten Hotels auch nach der Speisekarte auswählen.

Abseits der Seminarzeiten sollte den Teilnehmern im Hotel natürlich auch ermöglicht werden, sich bestmöglich zu erholen und zu entspannen. Hierfür stehen bei vielen Anbietern Saunen, Hallenbäder oder Massageanwendungen zur Verfügung. Für jene die sich nach getaner Arbeit eher sportlich aktivieren möchten, ist es von Vorteil, dass ein Seminarhotel pauschale Sportaktivitäten anbietet. Diese können von geführten Wanderungen und Radtouren bis hin zu Golfspielen reichen.